Carsharing Software für Unternehmen und Anbieter
TopRentApp ist eine webbasierte Carsharing Software für Unternehmen und professionelle Anbieter. Die zentrale Carsharing Plattform unterstützt stationsbasierte, Free-Floating-, Corporate- und hybride Modelle und verbindet Fahrzeuge, Nutzer, Reservierungen, Tarife, Zahlungen und Auswertungen in einer Anwendung. Über die mobil optimierte Carsharing App können Nutzer verfügbare Fahrzeuge finden und buchen, während Ihr Team Verfügbarkeit und Flottenstatus zentral im Blick behält.
- Station-based & Free-Floating
- Corporate & Business Carsharing
- 15 Tage kostenlos testen
Eine Carsharing Plattform für Buchungen, Fahrzeuge und Nutzer
Eine Carsharing Software bildet den gesamten Vermietungsprozess in einer gemeinsamen Anwendung ab. Statt Reservierungen, Fahrzeugstatus, Kundendaten und Abrechnungsinformationen in getrennten Listen zu verwalten, arbeitet Ihr Team mit einem zentralen und nachvollziehbaren Datenstand.
TopRentApp eignet sich für professionelle Carsharing-Anbieter, Unternehmen mit gemeinsam genutzten Poolfahrzeugen und Betreiber kombinierter Mobilitätsangebote. Die webbasierte Carsharing-Anwendung verbindet die operative Verwaltung mit einem digitalen Buchungsweg für Nutzer und unterstützt sowohl geplante Reservierungen als auch kurzfristige Fahrzeugnutzung.
- Reservierungen und Verfügbarkeit Zeiträume, Fahrzeuggruppen, Standorte und bestehende Buchungen
- Flotte und Fahrzeugstatus Verfügbar, reserviert, in Nutzung, in Vorbereitung oder im Service
- Nutzer und Mietvorgänge Kundendaten, Tarife, Zahlungen und zugehörige Dokumentation
Verwaltung im Backoffice
Ihr Team plant Buchungen, prüft Verfügbarkeiten und verwaltet Fahrzeuge, Nutzer, Preise und laufende Vorgänge in einem Carsharing-Programm.
Mobiler Buchungsweg
Nutzer können verfügbare Fahrzeuge und Zeiträume über eine mobil optimierte Carsharing App auswählen. Neue Buchungen stehen der Verwaltung zentral zur Verfügung.
Nachvollziehbare Abläufe
Informationen bleiben dem jeweiligen Mietvorgang zugeordnet – von der ersten Reservierung über die Fahrzeugnutzung bis zum Abschluss.
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine innovative Lösung für Ihr Unternehmen!
Vorteile der Plattform
Wir haben die TopRent-Plattform entwickelt, um Ihrem Unternehmen herausragende Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Leistung zu bieten.
01
Vereinfachte Operationen:
Minimieren Sie manuelle Fehler und optimieren Sie alltägliche Aufgaben.
02
Skalierbarkeit und Sicherheit:
Erweitern Sie Ihr Geschäft ganz einfach und schützen Sie gleichzeitig sensible Daten
03
Intelligentes Flottenmanagement:
Greifen Sie auf Echtzeitdaten zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen
04
Verbessertes Kundenerlebnis:
Ermöglichen Sie nahtlose Buchungen und Transaktionen über unsere Carsharing-App.
Individuell anpassbar – für Ihre Anforderungen gemacht
Unsere Plattform bietet weit mehr als die klassischen Grundfunktionen: Mit über 30 optionalen Erweiterungen passen Sie die Lösung exakt an Ihre betrieblichen Anforderungen an. Ob stationsbasiertes oder freies Carsharing – wir bieten die passende Unterstützung für Ihr Konzept.
Durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Carsharing-Anbietern aus aller Welt kennen wir die Herausforderungen der Branche genau und entwickeln Lösungen, die Ihnen echte Wettbewerbsvorteile verschaffen.
Ob für Unternehmensflotten, Mitarbeiterfahrzeuge oder Geschäftsmodelle im Bereich Mobilität – wir stehen Ihnen als starker Partner zur Seite.
Reservierungen und Flottenplanung
Carsharing-Software für den nächsten Fahrzeugeinsatz
Eine verlängerte Buchung, eine späte Rückgabe oder eine Schadensmeldung können die Planung für den nächsten Nutzer verändern. Mit TopRentApp prüft Ihr Team die betroffenen Reservierungen im Buchungskalender und hält neue Zeiten, Vereinbarungen und Hinweise beim jeweiligen Mietvorgang fest.
Ein Nutzer möchte das Fahrzeug länger behalten
Der Buchungskalender zeigt, ob das Fahrzeug bereits für eine weitere Reservierung vorgesehen ist. Stimmen Sie den neuen Rückgabetermin ab und aktualisieren Sie den Mietzeitraum im Auftrag.
Vereinbarte Mehrkosten und ergänzende Hinweise bleiben beim Mietvorgang. So kann Ihr Team bei Rückfragen nachvollziehen, welcher Zeitraum und welche zusätzlichen Kosten gelten.
Die nächste Reservierung rückt näher
Kommt ein Fahrzeug später zurück, verschiebt sich auch die Zeit für Reinigung, Kontrolle und Übergabe. Prüfen Sie deshalb, ob für die Folgebuchung noch genügend Vorbereitungszeit bleibt.
Halten Sie die geänderte Rückgabezeit und abgestimmte Änderungen im Auftrag fest. Falls eine andere Fahrzeugzuordnung nötig ist, prüfen Sie die Verfügbarkeit des Ersatzfahrzeugs für den gesamten Zeitraum der Folgebuchung.
Bei der Rückgabe wird ein Schaden gemeldet
Dokumentieren Sie den gemeldeten Zustand beim betreffenden Mietvorgang. Prüfen Sie vor einer erneuten Ausgabe, ob das Fahrzeug einsatzbereit ist oder zunächst kontrolliert beziehungsweise repariert werden muss.
Berücksichtigen Sie den nötigen Service bei der weiteren Belegungsplanung. Bereits vorgesehene Reservierungen lassen sich anhand des Kalenders überprüfen und bei Bedarf neu abstimmen.
Die weitere Flottenplanung auf Buchungen stützen
Fahrzeugpools anhand ihrer Belegung beurteilen
Welche Fahrzeuge sind häufig reserviert, welche bleiben länger ungebucht? Nutzen Sie den Buchungskalender und die vorhandene Historie, um die Belegung Ihres Fahrzeugpools zu beurteilen. Berücksichtigen Sie dokumentierte Service- und Vorbereitungszeiten, wenn Sie freie Zeiträume vergleichen.
Buchungsaktivität und Umsatz gemeinsam betrachten
Für gewerbliche Anbieter ergänzt die Umsatzübersicht den Blick auf die Reservierungen. Vergleichen Sie Buchungsaktivität und erfasste Einnahmen für den betrachteten Zeitraum. Ziehen Sie dokumentierte Standzeiten hinzu, bevor Sie daraus Entscheidungen über die Verfügbarkeit oder Zusammensetzung Ihrer Carsharing-Flotte ableiten.
Kostenlose Beratung
Füllen Sie die Kontaktdaten im Formular aus. Unser Spezialist wird sich so schnell wie möglich mit Vai in Verbindung setzen