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Gestione servizi

+ Creazione di un ordine con un clic

Con l’app Toprent.app potrete aggiungere un nuovo ordine semplicemente selezionando date e modello di auto. Tutti gli altri dettagli possono essere aggiunti in seguito.

+ Selezione rapida delle date e degli orari

Trattandosi di un’attività che si svolge quotidianamente abbiamo sviluppato un sistema pratico e voloce

+ Elenco disponibilità dei veicoli

Dimenticatevi di controllare manualmente la disponibilità dei veicoli. Il sistema mostrerà solo i modelli disponibili nelle date selezionate.

+ Filtri avanzati

Filtrate i modelli disponibili per tipo, colore, categoria, anno e produttore.

+ Visualizzazione secondo la categoria

Se la vostra flotta è composta da un gran numero di veicoli, troverete conveniente lavorare con la divisione per categorie.

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Database dei clienti

+ Registro anagrafico dei clienti

Comodo elenco con ricerca, filtro, contatti, cronologia dei clienti e stati importanti come clienti VIP o Black List

+ Riconoscimento delle foto dei documenti

TopRent.app è l’unico software in grado di riconoscere i dati del cliente necessari per il noleggio semplicemente scattando una foto o scansionando un documento.

+ Rapporto cliente/agenzia

Se un cliente vi viene fornito da un’agenzia, potete creare un etichetta per ricordare sempre che si tratta di un cliente di un partner

+ Controllo dell'autenticazione della carta di credito

Con Toprent.app potete verificare l’autenticità di qualsiasi carta di credito utilizzando il sistema BIN verificato. È sufficiente inserire i dati della carta di credito e il sistema mostrerà tutti i dettagli di base.

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Operatività quotidiana

+ Accesso rapido alle informazioni

Le informazioni chiave sugli ordini sono sempre a portata di mano. È inoltre possibile inserire nel calendario tutte le modifiche necessarie con pochi clic

+ Calendario intuitivo
Calendario multifunzionale con diversi stati d’ordine. Situazione in tempo reale della settimana, del mese o del giorno
+ Planner pratico per le attività

Il programma vi aiuterà a tenere sempre sotto controllo tutte le prenotazioni e a pianificare in anticipo il vostro lavoro

+ Documenti in PDF
Dimenticate la carta e la compilazione manuale. TopRent.app genera automaticamente i documenti in PDF con tutti i dati. Tutto ciò che dovete fare è salvarli ed inviare al cliente o partner
 
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Consegna e ritiro in digitale

+ Controllo dei chilometri e livello carburante

Il sistema registra il numero di chilometri percorsi alla fine di ogni noleggio. È inoltre possibile specificare lo stato di rifornimento del serbatoio.

+ Contabilità del noleggio
Con il nostro sistema di contabilità non dimenticherete mai quanto un cliente deve pagare o ha già pagato. Potrete anche vedere i profitti di fine mese o dell’anno
+ Firma digitale sul contratto
Tutte le firme sul contratto sono ora memorizzate in tempo reale. Il cliente può comodamente firmare il contratto su smartphone o tablet. Tutto ciò che serve è una connessione a Internet
+ Suggerimenti per i dipendenti

Con TopRent.app, anche i dipendenti più inesperti non dimenticheranno mai i processi da svolgere durante il noleggio grazie a un elenco di punti chiave

+ Pratico sistema di segnalazione dei danni

Con Toprent.app i danni possono essere inseriti in tempo reale con foto e descrizione.

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Prova ora Top Rent App in azione

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