Nos preocupa su intimidad
1. CONDICIONES DE USO
INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(Artículos 13 y siguientes del Reglamento Europeo 679/2016)
Estimado interesado,
– Oxygen S.R.L. es una empresa especializada en el campo de la Tecnología de la Información.
Con el presente documento (en adelante, «Política de Privacidad»), queremos reafirmar nuestro compromiso de garantizar que el tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web (en adelante, el «Sitio»), realizado de cualquier manera, ya sea automatizada o manual, cumple plenamente con las garantías y derechos reconocidos por el Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante «GDPR» o «Reglamento») y otras normativas aplicables en materia de protección de datos personales.
El término «dato personal» se refiere a la definición contenida en el artículo 4, punto 1) del Reglamento, que establece que «cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; se considera identificable a una persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea, o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física» (en adelante «Datos Personales»).
El Reglamento establece que, antes de proceder al tratamiento de Datos Personales, entendido como cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjuntos de datos personales, como la recopilación, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o alteración, la recuperación, consulta, uso, comunicación por transmisión, difusión o de cualquier otra manera puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, eliminación o destrucción, es necesario que la persona a la que pertenecen dichos Datos Personales esté informada sobre los motivos por los cuales se solicitan dichos datos y cómo se utilizarán.
En este sentido, la presente Política de Privacidad, redactada sobre la base del principio de transparencia y todos los elementos requeridos por los artículos 13 y siguientes del Reglamento, tiene como objetivo proporcionarte, de manera simple e intuitiva, toda la información útil y necesaria para que puedas proporcionar tus Datos Personales de manera consciente e informada y, en cualquier momento, solicitar aclaraciones y/o correcciones.
A. CONTROLADOR DE DATOS
La empresa que procesará tus Datos Personales para el propósito principal descrito en la Sección B de esta Política de Privacidad y actuará, por lo tanto, como responsable del tratamiento, según lo definido en el artículo 4, punto 7) del Reglamento, el cual especifica que el responsable del tratamiento es «la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, individualmente o junto con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales» es:
– Oxygen S.R.L. (en adelante el «Responsable»), con domicilio legal en Via Bellosguardo, 12, P.IVA 16000861001, 00134 – Roma (RM) (en adelante la «Sede Legal»).
B. PROPÓSITOS
Tus datos personales son recopilados y procesados por el Responsable para fines estrechamente relacionados con el uso del Sitio y sus servicios informativos. Además, tus datos personales también pueden ser utilizados en diversas operaciones de tratamiento (como almacenamiento, archivo, procesamiento, etc.) compatibles con dichos fines. En particular, tus datos personales pueden ser tratados para los siguientes fines:
a) Para responder preguntas;
b) Para permitir la provisión de los servicios solicitados por ti;
c) Para cumplir con obligaciones legales;
d) Para enviar comunicaciones promocionales y de marketing directo, incluyendo boletines informativos y estudios de mercado.
La base legal del tratamiento de datos personales para los fines mencionados en los puntos a), b) y c) es el artículo 6, párrafo 1, letras b) y c) del GDPR, ya que el tratamiento es necesario para responder a las solicitudes del interesado, proporcionar los servicios solicitados y cumplir con una obligación legal del Responsable. La provisión de datos personales para estos fines es opcional, pero la falta de provisión de dichos datos puede resultar en la imposibilidad de activar los servicios proporcionados por el sitio o de responder a las solicitudes.
La base legal del tratamiento de datos personales para el fin descrito en el punto d) es el artículo 6, párrafo 1, letra f), del GDPR. El Responsable podrá llevar a cabo esta actividad en base a sus legítimos intereses, independientemente de tu consentimiento, y hasta que tú te opongas o limites (como se establece en la Sección G, punto d) de esta Política de Privacidad) a dicho tratamiento, como se explica mejor en la Consideración 47 del Reglamento, que considera un interés legítimo el tratamiento de datos personales para fines de marketing directo. Esto también será posible basándose en las evaluaciones realizadas por el Responsable sobre la posible prevalencia de tus intereses, derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales sobre tu interés legítimo en el envío de comunicaciones de marketing directo.
Las formas de contacto para actividades de marketing directo pueden ser tanto automatizadas como tradicionales. Sin embargo, como se especifica mejor en la Sección G, tendrás la posibilidad de revocar tu consentimiento, incluso parcialmente, por ejemplo, consintiendo solo los métodos de contacto tradicionales.
Con respecto a los métodos de contacto que implican el uso de tus datos de contacto telefónico, te informamos que las actividades de marketing directo del Responsable se llevarán a cabo después de verificar si estás inscrito en el Registro de Oposiciones, según lo establecido por las disposiciones del decreto legislativo del 7 de septiembre de 2010, n. 178 y sus modificaciones posteriores.
Los datos personales requeridos para los fines mencionados anteriormente serán los indicados en el formulario de contacto, que incluyen, a título ejemplificativo: nombre, apellido, dirección de correo electrónico y números de teléfono.
C. DESTINATARIOS A LOS QUE PUEDEN COMUNICARSE SUS DATOS PERSONALES
Tus datos personales pueden ser comunicados a ciertos destinatarios que son considerados como destinatarios de dichos datos personales.
De hecho, el artículo 4, punto 9) del Reglamento define destinatario de los datos personales como «la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo a quien se comunican los datos personales, ya sea que se trate de terceros o no» (en adelante denominados los «Destinatarios»).
Con el fin de llevar a cabo todas las actividades de tratamiento necesarias para alcanzar los fines descritos en esta Política de Privacidad, los siguientes Destinatarios pueden estar involucrados en el tratamiento de tus datos personales:
– Terceros que realizan parte de las actividades de tratamiento y/o actividades relacionadas e instrumentales para las mismas en nombre del Responsable. Estos terceros han sido designados como responsables del tratamiento, entendiendo, de acuerdo con el artículo 4, punto 8) del Reglamento, como «la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trata datos personales en nombre del Responsable» (en adelante denominados «Responsable del tratamiento»).
– Personas físicas, empleados y/o colaboradores del Responsable, a quienes se les han encomendado actividades específicas y/o múltiples relacionadas con el tratamiento de tus datos personales. A estos individuos se les han dado instrucciones específicas sobre la seguridad y el uso correcto de los datos personales y se definen, de acuerdo con el artículo 4, punto 10) del Reglamento, como «personas autorizadas para el tratamiento de datos personales bajo la autoridad directa del Responsable o del Responsable del tratamiento» (en adelante las «Personas Autorizadas»).
En caso de ser requerido por la ley o para prevenir o reprimir la comisión de un delito, tus datos personales pueden ser comunicados a entidades públicas o a la autoridad judicial sin ser considerados Destinatarios. De hecho, según el artículo 4, punto 9) del Reglamento, «no se consideran destinatarios a las autoridades públicas que pueden recibir datos personales en el contexto de una investigación específica de acuerdo con la legislación de la Unión o de los Estados miembros».
D. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE DATOS
Uno de los principios aplicables al tratamiento de tus datos personales se refiere a la limitación del período de conservación, según lo dispuesto en el artículo 5, párrafo 1, letra e), del Reglamento, el cual establece que «los datos personales serán conservados de manera que se permita la identificación de los interesados durante un período no superior al necesario para los fines para los cuales los datos personales son tratados; los datos personales podrán ser conservados durante períodos más largos en la medida en que sean tratados exclusivamente con fines de archivo en interés público, investigación científica o histórica, o fines estadísticos de conformidad con el artículo 89, párrafo 1, previa implementación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas requeridas por este reglamento para salvaguardar los derechos y libertades del interesado.»
A la luz de este principio, tus datos personales serán tratados por el Responsable solo durante el tiempo necesario para lograr los fines descritos en la Sección B de esta Política de Privacidad.
En particular, en relación con los fines descritos en la Sección B puntos a), b) y c), tus datos personales, sujetos a obligaciones legales, serán tratados por un período de tiempo igual al mínimo necesario, como se indica en la Consideración 39 del Reglamento, es decir, 3 meses desde la solicitud de contacto.
En relación con el tratamiento realizado para el fin descrito en la Sección B punto d) de esta Política de Privacidad, el Responsable puede legítimamente tratar tus datos personales por un año.
E. DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO
Como se establece en el Reglamento, si has otorgado consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos, puedes revocarlo en su totalidad o en parte en cualquier momento sin afectar la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada.
Los procedimientos para retirar el consentimiento son muy simples e intuitivos. Solo necesitas ponerte en contacto con el Responsable a través de los canales de contacto especificados en esta Política de Privacidad, en particular en la Sección G punto g).
F. DERECHOS
De acuerdo con el artículo 15 del Reglamento, tienes derecho a acceder a tus datos personales, solicitar su rectificación o actualización si son incompletos o inexactos, solicitar su eliminación si la recopilación se realizó en violación de la ley o de un reglamento, así como oponerte al tratamiento por motivos legítimos y específicos.
En particular, te informamos sobre todos tus derechos que puedes ejercer en cualquier momento frente al Responsable del tratamiento.
a. Derecho de acceso
Tienes derecho, según el artículo 15, párrafo 1, del Reglamento, a obtener del Responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen, y en tal caso, acceder a dichos datos personales y a la siguiente información: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales afectados; c) los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán tus datos personales, en particular destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales; d) cuando sea posible, el plazo de conservación de los datos personales previsto o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar ese plazo; e) la existencia del derecho a solicitar al Responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento que te concierne, o a oponerte a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen; h) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, del Reglamento, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
Toda esta información estará disponible en esta Política de Privacidad, que siempre estará a tu disposición en la sección de Privacidad del Sitio.
b. Derecho de rectificación
Puedes obtener, según el artículo 16 del Reglamento, la rectificación de tus datos personales inexactos. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, también tienes derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
c. Derecho de supresión
Tienes derecho, de acuerdo con el artículo 17, párrafo 1, del Reglamento, a obtener la supresión de tus datos personales sin demora indebida, y el Responsable del tratamiento está obligado a suprimir tus datos personales si concurre uno de los siguientes motivos: a) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; b) has retirado el consentimiento en que se basaba el tratamiento, y este no se basa en otro fundamento jurídico; c) te has opuesto al tratamiento conforme al artículo 21, apartados 1 o 2, del Reglamento, y no hay motivos legítimos imperiosos para el tratamiento; d) los datos personales han sido tratados ilícitamente; e) la supresión de los datos personales es necesaria para el cumplimiento de una obligación legal en virtud del derecho de la Unión o de los Estados miembros.
En algunos casos, como se establece en el artículo 17, párrafo 3, del Reglamento, el Responsable del tratamiento tiene derecho a no suprimir tus datos personales si el tratamiento es necesario, por ejemplo, para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público, para fines de archivo de interés público, de investigación científica o histórica o de estadística, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
d. Derecho a la limitación del tratamiento
Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento, según el artículo 18 del Reglamento, en los siguientes casos: a) si impugnas la exactitud de tus datos personales (la limitación estará en vigor durante el período necesario para que el Responsable del tratamiento verifique la exactitud de los datos personales); b) si el tratamiento es ilícito y te opones a la supresión de tus datos personales y solicitas en su lugar la limitación de su uso; c) aunque el Responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; d) si te has opuesto al tratamiento conforme al artículo 21, párrafo 1, del Reglamento, mientras se verifica si los motivos legítimos del Responsable del tratamiento prevalecen sobre los tuyos.
En caso de limitación del tratamiento, tus datos personales solo serán tratados, salvo su conservación, con tu consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público sustancial. Serás informado antes de que se levante la restricción.
e. Derecho a la portabilidad de los datos
Puedes, en cualquier momento, solicitar y recibir, según el artículo 20, párrafo 1, del Reglamento, todos tus datos personales tratados por el Responsable en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento sin impedimentos. En este caso, serás responsable de proporcionarnos todos los detalles exactos del nuevo responsable del tratamiento al que deseas transferir tus datos personales, proporcionándonos una autorización por escrito.
f. Derecho de oposición
De acuerdo con el artículo 21, párrafo 2, del Reglamento y como se reitera en la Consideración 70, puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales cuando se realice con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo.
g. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control
Sin perjuicio de tu derecho a recurrir a recursos administrativos o judiciales, si consideras que el tratamiento de tus datos personales llevado a cabo por el Responsable viola el Reglamento y/o la normativa aplicable, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, el Garante de la Protección de Datos Personales.
Para ejercer todos tus derechos como se han identificado anteriormente, simplemente debes ponerte en contacto con el Responsable del tratamiento utilizando los siguientes métodos:
Enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico info@toprent.app;
Enviando una carta certificada a la sede legal de Oxygen S.R.L.
H. LUGARES DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Tus datos personales serán tratados por el Responsable del tratamiento dentro del territorio de la Unión Europea.
En caso de que, por razones técnicas y/o operativas, sea necesario involucrar a terceros ubicados fuera de la Unión Europea, te informamos de antemano que dichos terceros serán designados como Responsables del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del Reglamento, y la transferencia de tus datos personales a dichos terceros, limitada al desempeño de actividades de tratamiento específicas, se regirá de acuerdo con lo establecido en el Capítulo V del Reglamento.
Se tomarán todas las precauciones necesarias para garantizar la total protección de tus datos personales, basando dichas transferencias en: (a) decisiones de adecuación de los países receptores de terceros expresadas por la Comisión Europea; (b) garantías adecuadas expresadas por el tercero receptor de conformidad con el artículo 46 del Reglamento; (c) la adopción de normas corporativas vinculantes; (d) el uso de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
En cualquier caso, puedes solicitar detalles adicionales al Responsable en caso de que tus datos personales hayan sido tratados fuera de la Unión Europea, solicitando evidencia de las garantías específicas implementadas.
